Como hacer un inventario de casa


Muchas veces, cuando ponemos en alquiler nuestra casa o apartamento vacacional, dejamos pasar por alto algunas actividades.

Crear un inventario es una de ellas.

Hacer un inventario de las cosas que hay en tu casa o apartamento vacacional es una buena práctica para gestionar eficientemente tus recursos y garantizar una estancia cómoda para tus huéspedes. Aquí tienes una guía paso a paso:

Haciendo un inventario de tu propiedad paso a paso:


1. Crea una Lista Detallada:

Enumera todas las habitaciones y √°reas de la casa o apartamento, como sala, cocina, dormitorios, ba√Īos, balc√≥n, etc.

2. Habitación por Habitación:

Comienza por una habitación y enumera todos los elementos presentes. Incluye muebles, electrodomésticos, artículos decorativos, ropa de cama, utensilios de cocina, etc.

3. Descripción Detallada:

Proporciona descripciones detalladas de cada art√≠culo. Por ejemplo, si mencionas "televisor", especifica la marca y el tama√Īo. Esto facilitar√° la identificaci√≥n y reposici√≥n en caso de necesidad.

4. Fotografías o Videos:

Acompa√Īa tu inventario con fotograf√≠as o videos. Esto puede ser √ļtil para demostrar el estado de los elementos antes de la llegada de los hu√©spedes y para comparar despu√©s de su estancia.

5. Incluye Información de Marca y Modelo:

Anota la informaci√≥n de marca y modelo, especialmente para electrodom√©sticos y equipos electr√≥nicos. Esto ser√° √ļtil para el mantenimiento y en caso de reparaciones.

6. Indica Cantidades y Condiciones:

Especifica cu√°ntos de cada art√≠culo hay en tu casa o apartamento y describe su condici√≥n (nuevo, usado, etc.). Esto facilitar√° el seguimiento de posibles desgastes o da√Īos.

7. Fecha de Creación del Inventario:

Indica la fecha en que realizaste el inventario. Esto ayuda a tener un registro claro y actualizado.

8. Revisa y Actualiza Regularmente:

Realiza revisiones periódicas del inventario para asegurarte de que esté actualizado. Esto es especialmente importante después de cada estancia de huéspedes.

9. Almacenamiento del Inventario:

Guarda tu inventario en un lugar seguro y accesible. Puedes optar por un archivo digital o una carpeta física.

10. Comparte Información Relevante con el Personal de Limpieza:

Si cuentas con personal de limpieza, comparte el inventario con ellos para que puedan verificar y mantener el estado de los elementos.

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¿D√≥nde incluir o mostrar el inventario?


Puedes incluir o mostrar el inventario de tu apartamento vacacional en varios lugares para asegurarte de que tanto t√ļ como tus hu√©spedes tengan acceso f√°cil a esta informaci√≥n esencial. Aqu√≠ algunas sugerencias:

Manual del Huésped: Crea un manual del huésped que incluya detalles sobre el apartamento y sus comodidades. Agrega el inventario como una sección detallada. Proporciona instrucciones claras sobre cómo utilizar los electrodomésticos y dónde encontrar los elementos enumerados.

Sitio Web o Plataforma de Reservas: Si publicas tu apartamento en un sitio web de alquiler vacacional, considera agregar una sección de inventario en la descripción del anuncio o pedir al administrador que lo envíe al huésped una vez realizada la reserva. Esto puede brindar a los futuros huéspedes una visión completa de lo que pueden esperar.

Correo Electrónico de Confirmación: Después de que un huésped haya confirmado la reserva, envía un correo electrónico de bienvenida que incluya el enlace o el documento del inventario. Esto le dará al huésped la oportunidad de revisar la información antes de llegar.

Aplicaci√≥n M√≥vil o Plataforma de Comunicaci√≥n: Si utilizas aplicaciones de mensajer√≠a o plataformas de comunicaci√≥n con tus hu√©spedes, puedes compartir el inventario a trav√©s de estos canales. Aseg√ļrate de que sea f√°cil de encontrar y acceder.

Carpeta Física en el Apartamento: Deja una carpeta física en el apartamento que contenga información importante, incluido el inventario. Puedes imprimir una copia y colocarla en un lugar visible, como en la mesa del comedor o en la entrada.

Código QR: Crea un código QR vinculado al inventario. Puedes imprimir este código y colocarlo en un lugar visible en el apartamento. Los huéspedes pueden escanearlo con sus dispositivos móviles para acceder rápidamente al inventario.

Mensaje de Bienvenida: Incluye un mensaje de bienvenida personalizado en el que menciones la existencia del inventario y su importancia. Puedes proporcionar información sobre cómo acceder a él.

Plataformas de Gestión de Propiedades: Si utilizas plataformas de gestión de propiedades, algunas de ellas permiten adjuntar documentos o enlaces. Aprovecha esta función para incluir el inventario.

Adjunto al contrato de arrendamiento vacacional: Tambi√©n lo puedes colocar como anexo al contrato de arrendamiento vacacional, esto dejar√° por sentado desde el inicio todo lo que hay en tu casa o apartamento vacacional.

Si utilizas un modelo de contrato digital, pide a la empresa que los gestiona, adjuntar el documento.

Utilizar una hoja de c√°lculo o aplicaciones de inventario puede hacer este proceso m√°s organizado y f√°cil de gestionar, o bien, puedes dejar que un profesional de confianza se encargue de ello. Recuerda que un inventario completo no solo es √ļtil para ti, sino que tambi√©n brinda confianza y transparencia a tus hu√©spedes.

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