Muchas veces, cuando ponemos en alquiler nuestra casa o apartamento vacacional, dejamos pasar por alto algunas actividades.
Crear un inventario es una de ellas.
Hacer un inventario de las cosas que hay en tu casa o apartamento vacacional es una buena práctica para gestionar eficientemente tus recursos y garantizar una estancia cómoda para tus huéspedes. Aquí tienes una guía paso a paso:
Haciendo un inventario de tu propiedad paso a paso:
1. Crea una Lista Detallada:
Enumera todas las habitaciones y áreas de la casa o apartamento, como sala, cocina, dormitorios, baños, balcón, etc.
2. Habitación por Habitación:
Comienza por una habitación y enumera todos los elementos presentes. Incluye muebles, electrodomésticos, artículos decorativos, ropa de cama, utensilios de cocina, etc.
3. Descripción Detallada:
Proporciona descripciones detalladas de cada artículo. Por ejemplo, si mencionas "televisor", especifica la marca y el tamaño. Esto facilitará la identificación y reposición en caso de necesidad.
4. Fotografías o Videos:
Acompaña tu inventario con fotografías o videos. Esto puede ser útil para demostrar el estado de los elementos antes de la llegada de los huéspedes y para comparar después de su estancia.
5. Incluye Información de Marca y Modelo:
Anota la información de marca y modelo, especialmente para electrodomésticos y equipos electrónicos. Esto será útil para el mantenimiento y en caso de reparaciones.
6. Indica Cantidades y Condiciones:
Especifica cuántos de cada artículo hay en tu casa o apartamento y describe su condición (nuevo, usado, etc.). Esto facilitará el seguimiento de posibles desgastes o daños.
7. Fecha de Creación del Inventario:
Indica la fecha en que realizaste el inventario. Esto ayuda a tener un registro claro y actualizado.
8. Revisa y Actualiza Regularmente:
Realiza revisiones periódicas del inventario para asegurarte de que esté actualizado. Esto es especialmente importante después de cada estancia de huéspedes.
9. Almacenamiento del Inventario:
Guarda tu inventario en un lugar seguro y accesible. Puedes optar por un archivo digital o una carpeta física.
10. Comparte Información Relevante con el Personal de Limpieza:
Si cuentas con personal de limpieza, comparte el inventario con ellos para que puedan verificar y mantener el estado de los elementos.
Antes de continuar con el post, quiero invitarte a que te suscribas a este blog para que no te pierdas las próximas publicaciones:
¿Dónde incluir o mostrar el inventario?
Puedes incluir o mostrar el inventario de tu apartamento vacacional en varios lugares para asegurarte de que tanto tú como tus huéspedes tengan acceso fácil a esta información esencial. Aquí algunas sugerencias:
Manual del Huésped: Crea un manual del huésped que incluya detalles sobre el apartamento y sus comodidades. Agrega el inventario como una sección detallada. Proporciona instrucciones claras sobre cómo utilizar los electrodomésticos y dónde encontrar los elementos enumerados.
Sitio Web o Plataforma de Reservas: Si publicas tu apartamento en un sitio web de alquiler vacacional, considera agregar una sección de inventario en la descripción del anuncio o pedir al administrador que lo envíe al huésped una vez realizada la reserva. Esto puede brindar a los futuros huéspedes una visión completa de lo que pueden esperar.
Correo Electrónico de Confirmación: Después de que un huésped haya confirmado la reserva, envía un correo electrónico de bienvenida que incluya el enlace o el documento del inventario. Esto le dará al huésped la oportunidad de revisar la información antes de llegar.
Aplicación Móvil o Plataforma de Comunicación: Si utilizas aplicaciones de mensajería o plataformas de comunicación con tus huéspedes, puedes compartir el inventario a través de estos canales. Asegúrate de que sea fácil de encontrar y acceder.
Carpeta Física en el Apartamento: Deja una carpeta física en el apartamento que contenga información importante, incluido el inventario. Puedes imprimir una copia y colocarla en un lugar visible, como en la mesa del comedor o en la entrada.
Código QR: Crea un código QR vinculado al inventario. Puedes imprimir este código y colocarlo en un lugar visible en el apartamento. Los huéspedes pueden escanearlo con sus dispositivos móviles para acceder rápidamente al inventario.
Mensaje de Bienvenida: Incluye un mensaje de bienvenida personalizado en el que menciones la existencia del inventario y su importancia. Puedes proporcionar información sobre cómo acceder a él.
Plataformas de Gestión de Propiedades: Si utilizas plataformas de gestión de propiedades, algunas de ellas permiten adjuntar documentos o enlaces. Aprovecha esta función para incluir el inventario.
Adjunto al contrato de arrendamiento vacacional: También lo puedes colocar como anexo al contrato de arrendamiento vacacional, esto dejará por sentado desde el inicio todo lo que hay en tu casa o apartamento vacacional.
Si utilizas un modelo de contrato digital, pide a la empresa que los gestiona, adjuntar el documento.
Utilizar una hoja de cálculo o aplicaciones de inventario puede hacer este proceso más organizado y fácil de gestionar, o bien, puedes dejar que un profesional de confianza se encargue de ello. Recuerda que un inventario completo no solo es útil para ti, sino que también brinda confianza y transparencia a tus huéspedes.
Comparte este post con alguien más que lo pueda necesitar.
0 Comentarios
Deja tu comentario: